【润衡建议】新冠疫情下，企业如何做好财务软件的移动办公？

当前，新冠疫情形势还是比较严峻的，我们要随时应对疫情的常态化影响。为了配合防控需要，某些地方的企业可能会临时要求居家办公，这就需要我们随时做好居家移动办公的准备，尤其是财务工作，以免匆匆忙忙毫无准备而影响工作。那么，作为润衡财务软件的用户，您要如何做好财务软件的移动办公准备呢？

一、如果您是单机版用户，平时应该及时做好数据备份！例如每次使用完财务软件或者是每天下班的时候，都要进行软件数据备份；同时，要将备份文件拷入到您自己的U盘里或网盘、邮箱之类的移动介质，以便在家中安装好单机版软件后，可随时将您备份的最新的数据文件恢复到软件里接着做账。单机版软件安装程序可随时在润衡官网下载，下载后解压缩直接安装到您电脑上即可。最重要的是，不要忘记将软件加密狗带回家，使用软件时，需要先将加密狗插上电脑才行。若没插加密狗，安装好的软件会提示试用版，有数据量的限制；插上加密狗，安装好的软件自动变成正式版，不限数据量。总结；建议您每天下班的时候把加密狗和最新备份的数据随时带在身边，以便在家里可以安装使用。

二、若您觉得单机版软件总要通过“数据备份和恢复”来实现移动办公比较麻烦，那么推荐您可直接使用润衡随身版软件。随身版软件和单机版软件的功能是一模一样的，只不过，单机版需要安装，而随身版是不需要安装在电脑上，软件已提前做好在特制的U盘里，使用时将U盘插到电脑上并调出里面的程序直接用就可以了，用完退出u盘即可，数据是存储在u盘里，可即插即用，随身携带，对经常移动办公的用户来说是非常便利的。

三、若您单位是多人协同办公，建议您用网络版软件。网络版分局域网和广域网。通俗一点来讲，局域网是指几个人在同个地点办公，用的是同一路网络（即从同个路由器接出来的网线）。广域网是指几个人在不同地点办公，例如有的在广州，有的在北京，北京连接到广州；或者虽然在同个地点办公，但用的不是同个网络。那么，对于疫情下的居家办公，由于大家不是在同个局域网内办公，那显然得用广域网网络版才合适。网络版需要指定一台普通电脑做服务器（相当于总开关），其他人电脑安装客户端（即软件录入的工作端）。只有服务器电脑开着，安装了客户端的电脑才能连接上。若您服务器是安装在公司电脑上，那么疫情居家办公期间，您要考虑这个服务器的开关问题。有可能您是无法回到公司开启服务器电脑的。所以建议有条件的公司，最好购买“专用服务器机子”，这种机子是可以24小时开启着，这样就算您无法回到公司，也不会影响客户端软件的连接。再者，您也可以自己直接租用云服务器（例如阿里云服务器），然后润衡客服协助您把服务器端部署到云服务器上，这样就可以24小时连接到云服务器，也不再需要开启物理服务器机子。

以上就是疫情期间，做好财务软件的移动办公的相关建议。